TP.HCM: Doanh nghiệp cần bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trước 12/12/2026
Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD về việc triển khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố cần chủ động rà soát, xác định và thực hiện kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
1. Đối tượng doanh nghiệp cần thực hiện
Theo Công văn số 32452/STC-ĐKKD, việc bổ sung thông tin được triển khai đối với hai nhóm doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025: Chủ động rà soát, xác định và bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định tại Điều 3 và Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/7/2025 trở đi: Trường hợp có thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
2. Hồ sơ và phương thức thực hiện
Theo hướng dẫn của Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10.
Các biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm văn bản ủy quyền theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
3. Thời hạn hoàn thành
Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh đề nghị doanh nghiệp hoàn thành việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 12/12/2026.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kết hợp thực hiện việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi với việc cập nhật các thông tin đăng ký doanh nghiệp khác, như địa chỉ trụ sở chính sau thay đổi địa giới hành chính hoặc số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu và thành viên góp vốn.
4. Khuyến nghị của CBI Law Firm
Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ căn cứ vào tỷ lệ sở hữu vốn hoặc cổ phần mà còn cần xem xét quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Do đó, doanh nghiệp cần rà soát toàn diện cơ cấu sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp và quyền chi phối hoạt động doanh nghiệp để xác định chính xác cá nhân thuộc diện kê khai.
CBI Law Firm khuyến nghị doanh nghiệp chủ động kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng thời hạn, nhằm bảo đảm tuân thủ quy định về đăng ký doanh nghiệp và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.
